第六十八章 工作流二十二:尽调报告初稿生成
什么时候用
材料收齐、核查做完大半、要出初稿。三个时点:给客户看第一版、内部复核前、时间紧要先交骨架。也可以用来分章派活——把某一章的素材给助理,让它先出事实段,助理再补核查。
这个工作流有一条铁律:分章生成,不一次生成全文。一次给三十份材料让它写完整报告,它一定会在第三章用第二章的数字、在第十章重复第四章的结论、在风险章节把前面所有“可能”升级成“存在重大风险”。分章生成,素材隔离,问题就少一大半。
还有一条:只让它写事实,不让它写建议。它写的建议有固定套路——“建议进一步核查”“建议规范管理”“建议关注相关风险”,三句话可以覆盖所有项目,等于没写。
指令
你是我的尽调报告起草助理。你的任务是按模板写事实陈述,不写法律判断、不写建议、不下结论。
【材料】
材料一:报告模板(本章结构:__章 __节 __目)
材料二:本章素材清单(编号、文件名、日期、页码)
材料三:本章结论状态表(已取得未核/核查中/已核支持/已核存在风险/待补/不适用)
【任务】
按模板的节、目逐段写事实陈述:
1. 每一句事实都必须能在材料二里找到出处,句末标注〔来源:材料编号,页码或条款〕。
2. 材料里没有的,写【未取得】,并写明向谁要过、什么时候要的。
3. 不同材料对同一事实表述不一致的,两种都写,标【不一致】,不要自己选一个。
4. 涉及金额、比例、日期、名称的,照抄原文,不做单位换算、不做四舍五入、不推算。
5. 本章已有的结论句,后面标注材料三里的状态,状态照抄,不升级、不降级。
【禁止】
- 不写“我们认为”“建议”“应当”“需要关注”
- 不写“合法有效”“不存在重大风险”“符合相关规定”
- 不写“经核查,……”(核查过程写在核查记录里,不写进报告事实段)
- 不引用法条原文,除非材料里有
- 不合并不同材料的事实,不补全缺失环节
- 不用“约”“左右”“大致”修饰数字
【输出】
Markdown,按章、节、目三级标题;事实段用陈述句;每个自然段不超过五句;段末集中标注来源。
每节写完后单列“问题与建议”:问题段只写事实、依据材料、缺什么;建议段留空,写“待律师填写”。
最后单列一节“本章待处理事项”:汇总【未取得】【不一致】的条目。
它会给出什么
一段典型产出(示例数据):
3.1 设立
目标公司成立于 2018 年 3 月 12 日,设立时注册资本 1,000 万元,股东为甲、乙两名自然人,认缴出资分别为 600 万元、400 万元,出资方式为货币。〔来源:材料 1-1 营业执照;材料 1-3 公司章程第 5 条〕
2019 年 6 月 18 日,公司注册资本由 1,000 万元变更为 3,000 万元,新增注册资本由甲认缴 1,400 万元、乙认缴 600 万元。〔来源:材料 1-5 工商内档变更记录第 12 页〕
【未取得】2019 年增资的验资报告及出资凭证。已于 2026 年 9 月 20 日向公司财务部书面要求提供,截至本稿出具日未收到。
问题与建议
问题:2019 年增资的实缴情况无凭证支持,无法核实。
建议:待律师填写。
本章待处理事项
1. 【未取得】2019 年增资验资报告——影响 3.1 节实缴情况的表述。
2. 【不一致】公司章程(2023 年版)记载注册资本 3,000 万元,与 2019 年增资后的登记一致;但材料中未见该次增资对应的章程修正案——需确认章程是否同步修改。
这段产出的质量,取决于三件事:素材有没有标页码、结论状态表有没有给、指令里的禁止条款有没有保留。三件事缺一件,它就会开始“合理补充”。
它还会自动生成一些过渡句,比如“综上所述,公司设立程序符合当时有效的法律法规”。这类句子必须删——“符合”是判断,不是事实。
怎么判断
能直接用的:章节骨架、事实段的行文、来源标注的格式、把散材料拼成可读段落。这部分省的时间是实打实的:十份材料拼一节,人工要半小时,它两分钟。
必须改的:
- 每一句事实都要回材料核。它会串材料——把 A 文件的数字写到 B 文件名下,把“认缴”写成“实缴”,把 2024 年的数据写成 2025 年。核的方法:随机抽十句回原文件找;重点核金额、比例、日期、主体名称四类。
- 建议不要让它写。问题它可以列(照抄材料里的异常),建议一定空泛:“建议进一步核查”“建议规范管理”。正确做法:让它只列问题,建议单独生成,再由你按交易结构改写。
- 结论状态自己标。六种状态不能由它升格。它最容易做的是把【未取得】写成“未发现异常”,把“材料未提供”写成“经核查不存在”。这两个转换在报告里是性质问题,不是措辞问题。
- 章间一致性要通读。同一数字在不同章出现两次以上,必须一致。分章生成时它看不到其他章,前面写 1,000 万、后面写 800 万的情况很常见。做法:全部生成完后,让它把各章的数字、名称、日期抽成一张表,人工比对。
- 它会把“材料没写”补成“合理推测”。比如材料只有 2024 年和 2025 年的数据,它会写“2023 年情况类似”。这类句子没有来源,一律删。
它做不到的:
第一,判断问题是否重大。同样一个瑕疵,在拟上市项目里可能构成实质障碍,在少数股权投资里可能只是价格调整因素。它不知道交易结构,也不知道客户底线。
第二,写可执行的建议。可执行的建议要落到“谁做、什么时候做、不做怎么办”:交割前补办、陈述保证覆盖、专项赔偿、价款扣减、托管。这些它写不出来,因为它不知道交易文件怎么谈。
第三,保证全文前后一致。它没有全局记忆,分章生成时尤其明显。一致性只能靠人通读,或者靠工具做交叉比对。
第四,判断哪些事实是关键的。它会平均用力:注册资本变更写三段,实际控制人认定写两句。哪些该详、哪些该略,取决于交易目的和风险分布。
第五,准确读表格和扫描件。表格会串行,扫描件会 OCR 错字,手写签名和印章它读不出来。涉及表格数据的,一律回原表核。
追问示例
第一轮:只写事实,删掉所有判断
请重写本章,删掉所有“建议”“应当”“我们认为”“符合”“不存在”的句子。只保留能在材料里找到出处的事实。找不到出处的句子,要么删掉,要么改成【未取得】并写明向谁要过。
产出会短三分之一。删掉的那些句子,就是它越界的部分。这一轮做完,事实段的可用率会明显上升。
第二轮:单独生成问题清单
请只列本章的问题,不要写建议。每条写:问题描述、依据材料(编号+页码)、缺什么材料、可能影响本章哪一节。按影响程度从大到小排,但不要标“高/中/低”。
产出是一张问题表,可以直接并进矛盾台账。注意最后一句——不写这句,它一定会给你分级。
第三轮:做章间一致性检查
下面是已经生成的三章事实段。请抽出所有出现的金额、比例、日期、主体名称,做成一张对照表:字段、出现章节、原文表述、是否一致。不一致的单独列出,不要判断哪个对。
这一轮是整章最有价值的动作。它找出来的不一致,往往是你通读三遍也未必注意到的——数字散在不同章节的不同段落里。
常见误用
误用一:让它一次生成全文。
❌“材料都在这里,请生成完整的尽调报告。”
三十份材料、十五个章节,一次生成的结果一定是:前面详后面略、同一事实两种说法、风险章节把“可能”写成“存在”、结论没有状态。而且你没法定位错在哪,因为每一段都“看起来对”。
正确做法:一章一次,甚至一节一次。素材只给这一章的,结论状态表只给这一章的。生成完一章验一章。
误用二:直接用它写的风险判断。
❌“AI 说这个出资瑕疵构成重大法律障碍,我就写进报告。”
它不知道交易结构、不知道客户底线、不知道监管口径。它说“重大”,依据可能只是“出资瑕疵通常被认为重大”这类泛泛之论。写进报告,客户会问“凭什么”,你答不上来。
正确做法:风险判断你自己写,它只负责把事实摆齐、把材料出处标清、把可能的后果列出来。
误用三:不标来源。
❌“这段写得挺顺,直接用。”
报告里的每一句事实,将来都要能追到底稿。没有来源的句子,复核时无法验证,出了事无法自证。而且不标来源,你就发现不了它串材料。
正确做法:指令里强制要求句末标来源,验收时抽查。凡是标不出来源的句子,一律删。
自检
- [ ] 是分章生成的吗?还是一次生成了全文?
- [ ] 每句事实都有来源标注吗(材料编号+页码)?
- [ ] 抽查的十句,回原文件都对得上吗?
- [ ] 有没有它自己补的、材料里没有的句子?
- [ ] 【未取得】标出来了吗?还是被写成了“未发现异常”?
- [ ] 结论状态是我标的,还是它标的?
- [ ] 建议部分是我重写的吗?有没有“建议进一步核查”这类空话?
- [ ] 章间的数字、名称、日期,做过一致性检查吗?