第五章 结论状态:六种,不能混用
先说结论
尽调报告最怕的不是查出问题,是说不清查到什么程度。
“未发现重大法律问题”这句话,可以是“我查了,确实没有”,也可以是“我没查到”,还可以是“客户没给我材料”。三种意思挤在同一句话里,出了事谁也说不清。
解法:给每条结论标状态。只用六种,不许自创。
一、六种状态
| 状态 | 含义 | 触发条件 |
|---|---|---|
| 已取得未核 | 材料拿到了,还没验 | 刚收进索引表 |
| 核查中 | 正在验,结论未定 | 已启动程序,未完成 |
| 已核支持 | 证据支持“不存在问题”或“符合规定” | 至少两种来源/方法印证 |
| 已核存在风险 | 证据显示存在问题 | 有明确证据,风险已识别 |
| 待补/无法确认 | 材料缺失或程序受限,无法下结论 | 已尝试取得但失败,或客户拒供 |
| 不适用 | 本模块与本项目无关 | 必须写事实和理由 |
关键区别:已取得未核 和 待补 都不是结论,是过程状态。它们不能出现在报告的结论段落里,只能出现在底稿和查验记录里。
二、什么才算“已核支持”
这是最容易注水的一格。以下都不算:
- 客户说没问题
- 材料都收到了
- OCR 跑完了
- 会计师已经审过
- 另一个律师说没问题
以下才算:
- 同一事实,用两种不同来源印证(工商登记 + 内部决议;合同 + 履行凭证)
- 或用两种不同方法印证(文件审阅 + 现场查看;书面 + 访谈)
- 且限制条件已记录(比如“仅就 2026-09-30 前公示信息”)
客观只能单证的事项,必须写明“仅依据 X”,不能升级为“已核支持”。 例如:某项行政许可只有一张证,没有其他来源能印证,那结论只能是“依据许可证原件,该许可有效期至 XXXX 年”,不能写“许可合法有效”。
三、什么情况写“待补/无法确认”
- 客户明确拒绝提供某份材料
- 需要第三方配合但对方不回应
- 现场无法进入
- 函证未回,且替代程序也不足
写法:
目标公司未提供 2021 年增资的验资报告,本所已要求补充并提供银行流水替代核查,截至报告出具日仍未取得。该次增资的实缴情况无法确认。若该次出资存在瑕疵,可能影响 [具体后果]。
不能只写“资料缺失”。 要写:缺什么、要过什么、替代程序是什么、结果如何、影响是什么。
四、“不适用”必须写理由
三种模块最容易被滥用“不适用”:
- 外商投资(内资企业)
- 环保(非生产型企业)
- 安全生产(非高危行业)
写“不适用”时,理由必须是事实,不是结论:
- ❌ “本公司不涉及外商投资,不适用”
- ✅ “目标公司股东均为境内自然人及境内法人,无外资成分(见股东名册、营业执照),本次交易不涉及外资准入审批,故本模块不适用”
第二种写法,将来如果发现股东背后有外资,责任边界是清楚的——你依据的是当时那份股东名册。
五、状态要能追溯
每条结论在底稿里必须能追到:
结论 → 依据的证据(文件名 + 页码)→ 查验方法 → 执行人 + 日期 → 限制条件
报告里写“已核支持”的,底稿里翻不到这条链,就是空的。
六、WorkBuddy 在这里怎么用
可以:把底稿里的证据条目汇总成一张状态表,检查有没有“结论写了已核支持,但证据栏是空的”。
不可以:替你把 已取得未核 改成 已核支持。状态升级只能由人做。
这一条要写进项目纪律:任何工具都不能自动提升结论状态。
七、本章的自检
- [ ] 报告里每一条结论,是否都标了六种状态之一?
- [ ] 标“已核支持”的,是否有两种来源或方法?
- [ ] 标“待补”的,是否写了缺什么、要过什么、影响是什么?
- [ ] 标“不适用”的,理由是不是事实?
- [ ] 有没有把“已取得未核”混进结论段落?