第五十三章 工作流七:合同关键条款提取
什么时候用
几百份合同——销售、采购、租赁、借款、服务、许可——你不可能全读,但必须在进场后一周内知道哪几十份可能卡住交易。这个工作流不是审合同,是筛合同:把「含限制性条款」的挑出来,剩下的按常规处理。
「卡住交易」有三种典型形态:交割前需要对方书面同意,拿不到就交不了割;交割后对方可以单方解除,买方买到的是一张随时会断的合同;触发回购或调价,直接改变交易对价。这三种都要在第一周摸清,不能等到写报告时才发现。
指令
你是我的尽调助理。你的任务是从合同里提取指定条款、标注是否含限制性约定,不审查合同、不给修改建议。
【说明】下文合同编号、相对方、金额、期限均为占位符,请替换为本项目实际数据。
【材料】
材料一:合同清单(编号、相对方、合同类型、签订日期、期限、年金额)
材料二:合同全文(按编号命名的 PDF;扫描件请先说明是否可识别)
材料三:交易背景:股权收购,收购 60%,交割后目标公司继续存续
【任务】
对每一份合同提取以下字段:
1. 合同期限、续约方式(自动续约还是需双方同意)、剩余期限
2. 付款条件、账期、是否有预付或押金
3. 控制权变更条款:有无、触发门槛(直接或间接、是否含母公司层面)、后果(需同意、可解除、可回购、可调价)
4. 排他或独家条款:范围(地域、品类、客户)、期限
5. 终止与解除条件:提前通知期、违约解除、无因解除
6. 违约责任:违约金比例或计算方式、赔偿上限、是否含间接损失
7. 争议解决:诉讼或仲裁、机构、地点、适用法律
8. 转让限制:是否需对方同意、是否含继受条款
9. 担保、最低采购量或承诺量、知识产权归属(如有)
【输出】
表一:合同风险矩阵。一行一份合同,列为:编号、相对方、类型、年金额、剩余期限、控制权变更、排他、终止、违约、管辖、转让限制、标记。
表二:红色项原文摘录。每份红色合同摘关键句,注明条款号,每处不超过 100 字。
表三:未见项清单。列出哪些合同缺哪些字段,写「未见」,不要写「无」。
【标记规则】
红:含控制权变更同意权、解除权或回购权;或含排他条款且剩余期限超过一年;或转让需对方同意
黄:含自动续约、最低采购量、赔偿上限不明、管辖地对目标公司明显不利
绿:无上述情形
【边界】
- 只提取,不审合同,不给修改建议
- 找不到写「未见」,不要推测
- 原文摘录照抄,不要改写
- 扫描件识别不清的单独列出,不要猜
它会给出什么
合同风险矩阵(示例数据):
| 编号 | 相对方 | 类型 | 年金额 | 剩余期限 | 控制权变更 | 排他 | 终止 | 违约 | 管辖 | 标记 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| C-017 | 某电子 | 框架采购 | 4,200 万元 | 至 2027-06 | 有,需书面同意 | 无 | 提前 90 天 | 日 0.05%,上限 10% | 供应商所在地法院 | 红 |
| C-032 | 某物流 | 仓储服务 | 380 万元 | 至 2026-12 | 未见 | 有,3 公里内不得用其他仓 | 提前 30 天 | 月租 2 倍 | 上海仲裁 | 黄 |
| C-045 | 某软件 | 软件许可 | 120 万元 | 至 2028-03 | 有,间接变更亦触发 | 无 | 提前 60 天 | 年费 30% | 境外仲裁 | 红 |
| C-051 | 某材料 | 采购 | 1,800 万元 | 2026-2027 | 未见 | 无 | 提前 60 天 | 日 0.03% | 目标公司所在地 | 绿 |
| C-063 | 某设备 | 融资租赁 | 900 万元 | 至 2029-01 | 有,需事先同意 | 无 | 不可提前终止 | 全部剩余租金 | 设备所在地法院 | 红 |
红色项原文摘录:
C-017 第 12.3 条:「未经乙方书面同意,甲方不得发生控制权变更;否则乙方有权解除本协议,并要求甲方支付相当于最近十二个月采购总额的违约金。」
C-045 第 9.1 条:「本协议项下控制权变更,包括甲方直接或间接股东层面的变更,以及甲方母公司层面的变更。」
它给的表通常六七十行,红色五到十行。漏项集中在两处:补充协议没有单独编号,扫描件里的手写修改没识别出来。这两处它不会主动提示,要你在指令里点名。
另外,它默认按合同编号排序,不按风险排序。看表的时候先按标记筛一遍,再看金额和剩余期限,不要从头读到尾——红色项可能排在第七十行。
怎么判断
能直接用的:条款有无、金额、期限、管辖、违约金比例、矩阵结构。这部分它做得又快又稳,几百份合同一两小时能出表,人工读至少要一周。
必须改的:
- 「有条款」不等于「会卡住交易」。要看三件事:触发门槛、后果、豁免。触发门槛是「控股股东变更」还是「实际控制人变更」,是「50% 以上股权转让」还是「任何股权变动」,差别很大;后果是「需事先同意」还是「可单方解除」,是「可要求回购」还是「仅可调价」,分量完全不同;豁免条款里有没有「同一控制下转让不触发」,直接决定本次交易是否被豁免。
- 本次交易是否触发,要逐份对定义。收购 60% 从甲换成乙,对一份写「实际控制人变更」的合同可能触发,对一份写「控股股东变更」的也可能触发,对一份写「50% 以上股权转让」的则要看转让方转了多少。它不知道你的交易结构细节,标出来的红是「有条款」,不是「本次触发」。
- 风险标记要按交易结构重打。它按通用规则标红黄绿,你要按「交割后目标公司继续存续、合同是否自动承继」重排。有些合同写「本合同对公司承继人继续有效」,那是绿的;有些写「股权变更即终止」,那是红的;有些没写,那就要看法律默认规则和对方态度。
- 关联方合同要单独标。关联方之间的采购、租赁、借款,条款往往写得很简单,甚至没有违约条款。这类合同的风险不在条款,在定价公允性和资金占用,不在这个矩阵里体现,要另做一张表。
- 合同清单和合同全文可能对不上。有清单没文本、有文本没清单、有主合同没补充协议,这三种情况每个项目都有。矩阵只反映「给了文本的合同」,清单上的编号要去重对一遍,差集单独列。
- 框架合同要看订单。框架合同里的条款不一定适用于每一笔订单,订单可能有单独的付款条件、验收标准、违约条款。只读框架合同,会漏掉订单层面的约定。
- 违约金要算绝对值,不只看比例。「日 0.05%」看着不高,年化是 18.25%;再乘上合同金额和违约天数,可能是几百万。还要看有没有上限、上限是合同总额的百分比还是固定金额、是否包含间接损失和可得利益。它摘比例很准,算金额经常只算单利,不算累计,要自己按一遍。
- 管辖条款要看实际成本。约定境外仲裁、约定对方所在地法院,都是成本,不是「写错了」。一份 120 万元的许可合同约定境外仲裁,真打起来律师费和差旅可能超过标的额,这条在经济上等于没有救济。它会把管辖摘对,但不会告诉你这条意味着什么,要自己判断。
- 剩余期限决定处理方式。一份明年三月到期的排他合同,和一份还有五年的,处理方式完全不同:前者可以等它到期,后者必须现在谈。已经到期但还在实际履行的合同是另一类问题——要么自动续约了,要么根本没管合同,两种都要问。
它做不到的:判断条款在本次交易里会不会真的被主张。对方会不会发函、会不会要价、法院或仲裁会不会支持,这些取决于商业关系和争议解决的实际成本,不是文本能推出来的。
它也识别不了未归档的合同、没编号的补充协议、口头变更、以及实际履行与文本不一致的情形。合同写着「提前 90 天书面通知」,实际可能一个电话就停了——这种要问业务人员,要看邮件和微信记录。
它更不能判断条款是否重大、是否影响估值、是否需要作为交割前提。这些是交易判断,要结合买方底线和谈判筹码。
追问示例
第一轮:让它只搜触发词
请只搜三类词:控制权变更、实际控制人变更、股权重大变更。把每一处的原文、所在条款号、后果句一并摘出,不要概括,不要翻译,不要只写「有」。
它会给出原文摘录表,而不是「有/无」。这一轮很重要——概括会失真,「需事先书面同意」和「需事先通知」是两个完全不同的义务,前者是否决权,后者只是告知。摘录时让它连条款标题一起抄:有些合同的条款号是自动编号,复制出来会错位,标题能帮忙定位到原文。
第二轮:让它按后果重排
把红色项按后果分成四类:需事先同意的、可单方解除的、可要求回购或调价的、自动终止的。每类按剩余期限排序。
分完之后谈判优先级就出来了:可单方解除的最急,需事先同意的次之,可调价的可以放到交割前谈,自动终止的必须改。它原来按编号排,看不出轻重。
第三轮:让它看合同承继
对每一份红色合同,列出它是否含转让限制条款、是否含继受条款,以及本次股权收购后合同继续有效需要看哪一条。没有相关条款的写「未见」,并说明按默认规则处理。
这一轮把「条款提取」推到了「交易影响」。它会告诉你哪几份必须拿到对方同意函,哪几份只要通知,哪几份没写、要看默认规则和对方态度。这份清单可以直接进交割条件清单。
常见误用
误用一:让它审合同。
❌「请审查这份合同的法律风险。」
错在哪:它会给一堆通用问题——管辖约定不明、违约金过高、不可抗力定义不完整。这些问题任何合同都有,和你这次交易能不能交割没关系。而且它给的建议往往是「建议修改为」,改不改、能不能改,它不知道。
正确做法:只让它提取指定字段、标触发条件。审查留给你,或者留给专项的合同审查流程。
误用二:只看金额大的合同。
错在哪:金额和风险不成正比。一份年费 120 万元的软件许可,可能因为控制权变更条款卡住整个交割;一份年租金 380 万元的仓库租约,可能因为排他条款让买方进不了某个区域。反过来,金额最大的框架采购,可能条款最宽松。
正确做法:按「是否含限制性条款」筛,不按金额筛。金额只用来排优先级,不用来决定要不要看。实操上可以两道筛:第一道按条款筛出红黄,第二道在红黄里按金额和剩余期限排序,决定先谈哪几份。
误用三:把「未见」当成「没有」。
错在哪:它写「未见」,可能是合同里真的没有,也可能是扫描件没识别出来、补充协议没给、条款写在附件里。直接当成「没有」,报告就会写错,交割时才发现对方拿出一份补充协议。
正确做法:所有红色项和关键项,回原文复核一遍,尤其是扫描件、手写修改、附件。复核过的写「经核对原文,未见」,没复核的写「待核」。这两句话在报告里的分量完全不同,前者可以签字,后者只能作为待办。
自检
- [ ] 合同清单和合同全文对得上吗?差集列了吗?
- [ ] 补充协议、附件、订单,都纳进来了吗?
- [ ] 控制权变更条款,触发门槛和后果都摘了吗?
- [ ] 红色项是按本次交易结构重打的,还是照它给的通用标记?
- [ ] 关联方合同单独标了吗?
- [ ] 每份红色合同,是否含转让限制和继受条款,都看了吗?
- [ ] 「未见」的项,回原文复核过吗?
- [ ] 有没有让它下「该条款会导致交易失败」这类结论?