第六章 写报告:结论先行,证据在后
先说结论
报告不是“查验过程的记录”,是给决策者看的判断。
读报告的人通常是买方老板、投资总监、风控负责人。他们只关心三件事:有什么问题、多严重、怎么办。
一、结构:五段就够
一、摘要(一页,先说结论)
二、目标公司与交易概况
三、重大法律问题(按严重程度排序)
四、一般法律问题(按模块列示)
五、假设、限制与使用范围
摘要必须单独成页,且能独立阅读。 一个只读摘要的人,应该能做出“继续/暂停/调整方案”的决定。
二、摘要怎么写
摘要不是目录,是判断。
推荐写法:
本所就 [目标公司] 拟议 [交易] 之目的实施法律尽职调查,主要发现如下:
一、存在三项可能影响交易可行性的重大事项
1. [一句话问题] —— [一句话后果] —— [建议措施]
2. ...
3. ...
二、其余 [N] 项问题可通过交易文件安排处理(详见正文第 X 节)
三、受限事项 [N] 项,主要涉及 [类别],详见正文第 X 节
不要写“本所律师勤勉尽责地进行了调查”这类话。 那不是发现,是自述。
三、重大法律问题怎么排
按“对交易的影响”排序,不按模块顺序。
排序逻辑:
- 会导致交易不能做的(权属不清、许可无法续期、控制权有争议)
- 会显著影响估价的(隐形债务、未决诉讼、补税风险)
- 会改变交易结构的(需要前置审批、需要债权人同意、需要剥离资产)
- 可以通过交易文件处理的(陈述保证、专项赔偿、价款调整)
每条问题按四段式写:
【问题】一句话说清是什么问题
【事实】依据什么材料、什么数据、什么时间
【影响】法律后果 + 对交易的影响
【建议】具体措施(谁做、什么时候做、做到什么程度)
例:
【问题】 目标公司主要生产厂房所占土地为集体建设用地,未办理征收转用手续。
【事实】 根据目标公司提供的《土地使用证明》(底稿 04-03)及本所现场查看,该地块面积 12,300 平方米,现用于一号车间及仓库。经查询当地自然资源部门公示信息,该地块现行规划为集体建设用地,未见征收批复。
【影响】 集体建设用地上的建筑物无法办理不动产权证,存在被认定为违法建设的风险;若被拆除,将导致主要生产线停摆。此外,该地块不得抵押融资,影响目标公司后续融资能力。
【建议】 建议在交割前完成以下任一项:(1) 由出让方完成征收转用及出让手续并取得不动产权证;(2) 将该地块及地上建筑物从交易范围中剥离,相应调减交易对价;(3) 由出让方就拆除风险提供专项赔偿并设置保证金。
四、一般问题怎么列
按 15 个专题顺序列,每条只写“问题 + 结论状态 + 建议”,不展开论证。
这样读者可以快速扫,需要细节再翻附录。
五、假设、限制与使用范围
这一节不是免责套话,是责任边界。必须写清四件事:
- 假设:本报告基于目标公司提供的材料真实、完整、有效的假设
- 限制:哪些事项没查、为什么没查、替代程序是什么
- 基准日:法律状态截至哪天,期后事项查到哪天
- 使用范围:仅供谁、为什么目的使用
限制事项必须逐条列,不能笼统写“部分材料未取得”。
六、三种常见的写法错误
错误一:把过程当结论。
❌ “本所律师审阅了目标公司提供的 2021 年至 2023 年的全部增资协议。”
这是工作记录,不是发现。读者要的是“增资有没有瑕疵”。
错误二:用模糊词代替判断。
❌ “该事项存在一定法律风险,建议关注。”
“一定”“建议关注”等于没说。要么写出具体后果,要么写“无法判断,原因是 X”。
错误三:结论超出证据。
❌ “目标公司不存在任何诉讼。”
你查了公开渠道,没查到,只能写“经检索公开渠道,未发现以目标公司为当事人的诉讼记录(检索时间、平台、检索词见底稿)”。不能写“不存在”。
七、WorkBuddy 在写作环节怎么用
可以:
- 把已核实的要点组织成四段式初稿
- 检查全文数字是否一致(同一金额在不同章节是否一致)
- 检查每条结论是否都标了状态
- 生成问题清单与建议措施的对应表
不可以:
- 生成“事实”段落(事实必须来自底稿)
- 判断问题严重程度
- 写建议措施(涉及交易安排,需律师判断)
一条纪律:报告里每一个数字,必须能在底稿里找到出处。工具生成的数字,一律回底稿核。
八、本章的自检
- [ ] 摘要能独立阅读吗?读完知道该做什么决定吗?
- [ ] 重大问题是按影响排序,还是按模块排序?
- [ ] 每条问题是否都有事实、影响、建议三段?
- [ ] 有没有“存在一定风险”“建议关注”这类空话?
- [ ] 结论有没有超出证据?(“不存在” vs “未发现”)
- [ ] 限制事项是逐条列的,还是笼统写的?