第六章 写报告:结论先行,证据在后

先说结论

报告不是“查验过程的记录”,是给决策者看的判断。

读报告的人通常是买方老板、投资总监、风控负责人。他们只关心三件事:有什么问题、多严重、怎么办。

一、结构:五段就够

一、摘要(一页,先说结论)
二、目标公司与交易概况
三、重大法律问题(按严重程度排序)
四、一般法律问题(按模块列示)
五、假设、限制与使用范围

摘要必须单独成页,且能独立阅读。 一个只读摘要的人,应该能做出“继续/暂停/调整方案”的决定。

二、摘要怎么写

摘要不是目录,是判断。

推荐写法:

本所就 [目标公司] 拟议 [交易] 之目的实施法律尽职调查,主要发现如下:

一、存在三项可能影响交易可行性的重大事项
   1. [一句话问题] —— [一句话后果] —— [建议措施]
   2. ...
   3. ...

二、其余 [N] 项问题可通过交易文件安排处理(详见正文第 X 节)

三、受限事项 [N] 项,主要涉及 [类别],详见正文第 X 节

不要写“本所律师勤勉尽责地进行了调查”这类话。 那不是发现,是自述。

三、重大法律问题怎么排

按“对交易的影响”排序,不按模块顺序。

排序逻辑:

  1. 会导致交易不能做的(权属不清、许可无法续期、控制权有争议)
  2. 会显著影响估价的(隐形债务、未决诉讼、补税风险)
  3. 会改变交易结构的(需要前置审批、需要债权人同意、需要剥离资产)
  4. 可以通过交易文件处理的(陈述保证、专项赔偿、价款调整)

每条问题按四段式写:

【问题】一句话说清是什么问题
【事实】依据什么材料、什么数据、什么时间
【影响】法律后果 + 对交易的影响
【建议】具体措施(谁做、什么时候做、做到什么程度)

例:

【问题】 目标公司主要生产厂房所占土地为集体建设用地,未办理征收转用手续。

【事实】 根据目标公司提供的《土地使用证明》(底稿 04-03)及本所现场查看,该地块面积 12,300 平方米,现用于一号车间及仓库。经查询当地自然资源部门公示信息,该地块现行规划为集体建设用地,未见征收批复。

【影响】 集体建设用地上的建筑物无法办理不动产权证,存在被认定为违法建设的风险;若被拆除,将导致主要生产线停摆。此外,该地块不得抵押融资,影响目标公司后续融资能力。

【建议】 建议在交割前完成以下任一项:(1) 由出让方完成征收转用及出让手续并取得不动产权证;(2) 将该地块及地上建筑物从交易范围中剥离,相应调减交易对价;(3) 由出让方就拆除风险提供专项赔偿并设置保证金。

四、一般问题怎么列

按 15 个专题顺序列,每条只写“问题 + 结论状态 + 建议”,不展开论证。

这样读者可以快速扫,需要细节再翻附录。

五、假设、限制与使用范围

这一节不是免责套话,是责任边界。必须写清四件事:

  1. 假设:本报告基于目标公司提供的材料真实、完整、有效的假设
  2. 限制:哪些事项没查、为什么没查、替代程序是什么
  3. 基准日:法律状态截至哪天,期后事项查到哪天
  4. 使用范围:仅供谁、为什么目的使用

限制事项必须逐条列,不能笼统写“部分材料未取得”。

六、三种常见的写法错误

错误一:把过程当结论。

❌ “本所律师审阅了目标公司提供的 2021 年至 2023 年的全部增资协议。”

这是工作记录,不是发现。读者要的是“增资有没有瑕疵”。

错误二:用模糊词代替判断。

❌ “该事项存在一定法律风险,建议关注。”

“一定”“建议关注”等于没说。要么写出具体后果,要么写“无法判断,原因是 X”。

错误三:结论超出证据。

❌ “目标公司不存在任何诉讼。”

你查了公开渠道,没查到,只能写“经检索公开渠道,未发现以目标公司为当事人的诉讼记录(检索时间、平台、检索词见底稿)”。不能写“不存在”。

七、WorkBuddy 在写作环节怎么用

可以:

不可以:

一条纪律:报告里每一个数字,必须能在底稿里找到出处。工具生成的数字,一律回底稿核。

八、本章的自检