第六十四章　工作流十八：主体工商信息核查

什么时候用

两个时点：项目启动、发资料清单之前（要先知道有几家主体、分别是谁）；报告定稿之前（文中出现的每一个主体都要核）。

触发条件很简单：文件里出现公司名，就要核。不只是目标公司，还有交易对方、股东、子公司、担保方、关联方、历史股东。任何一个名字写错、法定代表人留空、信用代码错一位，都是硬伤——这类错误读者一眼能看出来，看出来之后，整份文件的可信度就没了。

先分清 AI 在这件事上能做什么：它能整理名单、能发现名称异常、能做比对表。它不能提供工商信息。统一社会信用代码是 18 位，法定代表人是一个具体自然人的姓名，这两样东西它生成得出来，但生成的是假的。

指令

你是我的核查表整理员。你的任务是整理公司名称清单、标注名称异常项，
不提供任何工商登记信息。

【说明】下文文件名称、公司名称、日期均为占位符，请替换为本项目实际信息。

【材料】
文件名称：股权收购尽职调查报告（初稿，2026-10-20）
（或：某合同文本、某公司章程、某资料清单）

【任务】
1. 提取文中出现的全部公司、企业、合伙企业及其他组织名称，
   照抄原文，不改写、不补全、不规范化。
   范围包括：目标公司、股东、子公司、分公司、交易对方、担保方、
   关联方、历史股东。
2. 同一名称出现多次的合并为一行，在“出现位置”列写明全部位置。
3. 名称不同但可能为同一主体的，不合并，各自单列，待核项注明。
4. 输出核查表，列为：
   序号｜文中名称（照抄）｜出现位置｜名称类型（全称/简称/曾用名/
   英文名/品牌名/不确定）｜推测全称（仅作检索线索，标“待核”）｜
   统一社会信用代码｜法定代表人｜注册资本｜登记状态｜待核项
5. 统一社会信用代码、法定代表人、注册资本、登记状态四列一律留空，
   由我回国家企业信用信息公示系统查询后填写。
6. 表后另列一节“名称可能有误的项”，逐条写疑点类型：
   简称、曾用名、错字、括号全半角、地域前缀缺失、相似名、
   英文名无对应主体、集团称谓未登记。

【边界】
- 不填写任何工商信息，不推测信用代码、法定代表人、注册资本、成立日期。
- “推测全称”只能是检索线索，不得当作结论。
- 不合并名称相似的主体，即使只差一个字。
- 不判断两个名称是否为同一主体。
- 不引用任何数据库的查询结果——你没有查询能力。

它会给出什么

核查表（示例，占位数据，信息列留空）：

名称可能有误的项：

• 第 2 行“某集团”：需核登记全称是否含“集团”字样、集团与各成员企业的持股关系。企业集团核准登记已取消，不能凭“集团”二字推定控股关系。
• 第 4 行含“原某实业”：曾用名不能作为现名使用，正式文件应写现名，必要时注明“原名”。
• 第 1 行与第 5 行可能为同一主体，需核；若为同一主体，报告全文应统一表述。
• 第 6 行括号为半角，登记名称通常为全角括号，需核。
• 第 7 行英文名无对应中文名，需核是否存在境内运营主体。

它很可能在“推测全称”里给出一个看起来确定的名称，甚至顺手补上“（统一社会信用代码：9131……）”。后者是编的，一律删。信用代码 18 位、带校验位，格式看起来对，不代表存在。

怎么判断

能直接用的：名单完整性、出现位置、名称异常项、名称类型归类。文中出现的公司名漏掉一家，后面就可能漏一个主体，这一步它比人扫得全。

必须改的：

1. “推测全称”只能当检索线索。它的推测有时很准，有时把两家公司合成一家。拿去系统里搜，搜到再填，搜不到就是推测错了。

1. 名称异常项要逐条核。括号全半角、简称、曾用名、错字、地域前缀，每一类都对应一种真实的错误形态，逐条核过再改文。

1. 同一集团的多个主体不能合并。母公司、子公司、兄弟公司，名称相近但是不同法人，合并了就把主体关系搞错了。

它做不到的（逐条看）：

• 统一社会信用代码，不能提供。18 位、带校验位，它能生成格式完全正确的假号。写进文件，对方一查就知道是假的。
• 法定代表人，绝对不能靠它填。这是一个具体自然人的姓名，不是可以推出来的信息。法律文件里法代栏留空是错，填错更是错——唯一正确做法是查了再填。
• 注册资本、成立日期、登记状态、住所、经营范围，都不能提供。登记状态尤其关键：存续、注销、吊销，直接影响主体资格和签约能力。
• 股权结构、对外投资、分支机构、历史变更，都不能提供。这些要调工商内档。
• 同名不同主体，它分不清。全国同名企业很多，同一个城市也可能有两家名称近似的公司。它看到名称相同就当成一家，这是最常见的错。
• 境外主体，它更不可靠。注册地、公司类型、存续状态，各国规则不同，只能查当地登记机关或注册代理出具的证明。

核验路径（写清，照做）：

1. 国家企业信用信息公示系统逐户查，按名称或信用代码检索，核对全称、信用代码、法定代表人、登记状态。
2. 付费商业数据库（天眼查、企查查、启信宝）辅助查股权与关联关系，注意其数据也有滞后，关键信息回官方系统复核。
3. 核完记录：查询日期、查询人、系统名称、截图或 PDF。这一步是底稿，不能省。
4. 历史沿革、历次股东变更，到登记机关调工商内档，不要用商业数据库替代。

追问示例

第一轮：名称疑点逐条说清

请把“名称可能有误”的项逐条展开：疑点是什么、可能对应哪几种情况、每种情况怎么核。不要给结论。

它会给出“可能是简称、也可能是另一主体、也可能是名称变更后未更新”这类分支。分支列出来，核验就有方向：简称就去问公司要全称，另一主体就去查工商，名称变更就调内档。

第二轮：核完之后的逐处比对

以下是我查到的工商全称（逐条粘贴）。请把文中每一处名称与工商全称比对：出现位置｜文中写法｜工商全称｜是否一致｜需改处｜该处是否影响主体表述。

这一轮能抓出“正文改了、附件没改”“首部写全称、落款写简称”这类不一致。同一份文件里前后名称不统一，是最容易被对方挑出来的形式问题。

第三轮：生成主体关系表

请根据已核实的工商信息，列出主体关系表：主体名称｜信用代码｜角色（目标公司/股东/子公司/关联方/担保方/交易对方）｜持股关系｜待核项。

这张表是报告“主体情况”一节和关联方章节的基础。角色标错，后面的关联交易、同业竞争都会跟着错。

常见误用

误用一：把 AI 给的信息直接写进法律文件。

❌“请告诉我某科技有限公司的法定代表人、注册资本和统一社会信用代码。”

它会给你一套完整信息：法代姓名、注册资本金额、18 位信用代码、成立日期，格式全对。这套信息可能是拼出来的。写进合同或报告，是执业事故，不是笔误。

误用二：只核目标公司。

目标公司核得很细，交易对方、担保方、股东、历史股东全靠文中写法。结果是合同签完才发现，担保方早在两年前就注销了，或者股东名称与工商登记差一个字，股权质押登记办不下来。

误用三：用简称或习惯叫法写进正式文件。

“某集团”“某科技”“某实业”，这些是内部叫法，不是登记名称。正式文件首次出现必须写工商全称，之后可以用简称，但要在首次出现处注明“以下简称”。名称不统一，轻则形式瑕疵，重则主体指向不明。

自检

• [ ] 文中出现的每一个主体都进表了吗？交易对方、担保方、历史股东也进了吗？
• [ ] 名称是照抄原文，还是被规范化改写过？
• [ ] 名称异常项（简称、曾用名、括号、错字、相似名）逐条核了吗？
• [ ] 每一户都回国家企业信用信息公示系统查了吗？查询日期和截图留了吗？
• [ ] 信用代码 18 位核对了吗？与名称是否对应同一主体？
• [ ] 法定代表人查了再填的吗？有没有靠推测或沿用旧文件？
• [ ] 登记状态核了吗？有没有已注销、吊销仍被当作签约主体？
• [ ] 全文名称统一了吗？首部、正文、落款、附件一致吗？