附录四 尽调报告模板
本附录仅供参考。章节可以增减,顺序可以调整,但有三件事不能省:结论先行、证据对应、缺口披露。
一、报告的整体结构
封面
声明与假设
摘要(一页,结论先行)
正文(十四至十五章)
附件
二、封面
必备信息:
- 报告名称(如“关于 XX 公司的法律尽职调查报告”)
- 委托方
- 报告用途(如“供本次股权收购决策参考”)
- 出具方、承办律师
- 出具日期
- 版本号(V1、V2,便于区分稿次)
- 密级(如“机密,仅供委托方内部使用”)
三、声明与假设
这一段不是套话,是责任的边界。
必须写清的四件事:
第一,资料来源于谁。“本报告基于目标公司提供的文件、本所律师从公开渠道查询的信息、以及对相关人员的访谈。”
第二,核查的限度。“本所律师已按执业标准进行了必要的核查,但受限于核查手段和资料完整性,本报告不能保证发现目标公司存在的全部法律问题。”
第三,假设。“本所律师假设目标公司提供的文件均为真实、完整、有效,复印件与原件一致,文件上的签字、印章均为真实。”
第四,用途限制。“本报告仅供委托方就本次交易决策使用,不得用于其他目的,不得向第三方披露。”
四、摘要(最重要的一页)
摘要不是目录的复述,是结论。
结构建议:
一、总体结论
目标公司主体资格合法有效,但存在以下 N 项重大问题,建议在交易文件中作出安排。
二、重大法律问题(按严重程度排序)
1. 【影响交易】……
2. 【影响估值】……
3. 【需整改】……
三、建议
1. 交割前必须解决的事项
2. 交割条件中应设置的事项
3. 交易文件中应设置的保护条款
4. 交割后应继续处理的事项
判断“重大”的标准:影响交易能否进行、影响估值、影响持续经营、可能引发重大责任。
摘要要能让决策者在一页内看懂:这个交易能不能做、有什么坑、怎么防。
五、正文
第一章 引言
- 委托事项与范围
- 核查方法(文件审查、公开查询、访谈、现场查看、函证)
- 核查基准日
- 资料清单与访谈对象
- 报告的限制
第二章 目标公司概况
- 基本情况(名称、代码、住所、法代、注册资本、成立日期、经营范围)
- 股权结构(一张图)
- 组织架构
- 主要业务
- 主要财务数据(近三年)
- 员工人数
- 本章小结
第三章 主体资格与历史沿革
- 设立情况
- 历次变更(按时间顺序,每一次写清:决议、协议、付款、登记)
- 现有主体资格(是否有效存续)
- 分支机构
- 本章小结:沿革是否清晰、有无瑕疵
第四章 股权结构与实际控制人
- 股东情况(逐个)
- 出资情况(认缴、实缴、出资方式)
- 股权质押、冻结
- 代持、一致行动、表决权委托
- 实际控制人的认定
- 员工持股平台
- 本章小结
第五章 公司治理
- 章程及历次修正
- 三会一层(或股东会 + 董事会 + 审计委员会)的设置与运作
- 历次决议的合规性
- 董监高的任职资格
- 内控制度
- 本章小结
第六章 业务与资质
- 业务模式
- 产品/服务
- 客户与供应商
- 资质与许可(逐项列明)
- 行业准入
- 业务合同
- 本章小结
第七章 主要资产
- 土地
- 房产
- 在建工程
- 设备
- 车辆
- 租赁资产
- 权利限制(抵押、查封)
- 本章小结
第八章 知识产权
- 专利
- 商标
- 著作权
- 商业秘密
- 域名
- 许可与质押
- 争议
- 本章小结
第九章 重大债权债务与对外担保
- 有息负债(结构、到期分布)
- 重大合同
- 对外担保
- 或有负债
- 本章小结
第十章 关联交易与同业竞争
- 关联方清单
- 关联交易(类型、金额、定价、决策程序)
- 同业竞争
- 资金占用
- 本章小结
第十一章 财务与税务
- 审计意见
- 主要财务数据
- 收入与成本
- 税收优惠
- 纳税情况
- 财政补贴
- 本章小结
第十二章 劳动人事
- 员工结构
- 劳动合同
- 社保与公积金
- 工时与加班
- 竞业限制
- 劳务派遣与外包
- 劳动争议
- 本章小结
第十三章 诉讼、仲裁与行政处罚
- 已决案件
- 在审案件
- 执行案件
- 行政处罚
- 潜在纠纷
- 本章小结
第十四章 专项事项
按项目需要设置,如:
- 环境保护
- 安全生产
- 数据合规
- 反腐败合规
- 外汇
- 外商投资
第十五章 主要法律风险与建议
这一章是报告的价值所在。
结构:
一、影响交易能否进行的风险
1. 风险描述
事实:……
依据:……(法条/规则)
影响:……
建议:……
二、影响交易价格的风险
(同上结构)
三、需要整改的风险
(同上结构)
四、建议的交易安排
1. 交割前条件
2. 陈述与保证
3. 赔偿条款
4. 托管安排
六、附件
- 资料清单(已提供/未提供/不适用)
- 访谈记录
- 主要证照复印件
- 股权结构图
- 重大合同清单
- 诉讼案件清单
- 工作底稿索引
七、写作的六条规矩
规矩一:结论先行。
每一章开头先给结论,再展开论证。不要写成“我们查了 A,查了 B,查了 C,所以……”,要写成“结论是 X。依据是 A、B、C”。
规矩二:事实与判断分开。
“公司注册资本 1000 万,实缴 300 万”——事实。 “出资未完全到位,可能影响公司偿债能力”——判断。
两者要分开写,不能混在一起。
规矩三:每个判断都要有依据。
不能写“存在一定风险”,要写“违反《公司法》第 XX 条,可能导致 XX 后果”。
规矩四:不确定的标“待核”。
没查到、没问到、对方没提供的,明确写“未取得相关资料,无法核实”。不要含糊过去。
规矩五:不写“建议进一步核查”。
这是最没用的一句话。要么现在就去核,要么写清“因 XX 原因无法核查,建议委托方要求目标公司提供”。
规矩六:缺口单列一章或一节。
把所有“没拿到、没查到、没确认”的事项集中列出来,让委托方一眼看到风险敞口在哪。
八、字数与篇幅
不必追求厚度。一份好的尽调报告,核心在第十五章。
参考篇幅:
| 部分 | 篇幅 |
|---|---|
| 摘要 | 1-2 页 |
| 引言 + 概况 | 3-5 页 |
| 各章正文 | 每章 2-5 页 |
| 风险与建议 | 5-10 页 |
| 附件 | 不限 |
一份 40-60 页的报告,如果第十五章写得实,就是好报告;一份 200 页的报告,如果第十五章是套话,就是废纸。