附录四 尽调报告模板

本附录仅供参考。章节可以增减,顺序可以调整,但有三件事不能省:结论先行、证据对应、缺口披露。

一、报告的整体结构

封面
声明与假设
摘要(一页,结论先行)
正文(十四至十五章)
附件

二、封面

必备信息:

三、声明与假设

这一段不是套话,是责任的边界。

必须写清的四件事:

第一,资料来源于谁。“本报告基于目标公司提供的文件、本所律师从公开渠道查询的信息、以及对相关人员的访谈。”

第二,核查的限度。“本所律师已按执业标准进行了必要的核查,但受限于核查手段和资料完整性,本报告不能保证发现目标公司存在的全部法律问题。”

第三,假设。“本所律师假设目标公司提供的文件均为真实、完整、有效,复印件与原件一致,文件上的签字、印章均为真实。”

第四,用途限制。“本报告仅供委托方就本次交易决策使用,不得用于其他目的,不得向第三方披露。”

四、摘要(最重要的一页)

摘要不是目录的复述,是结论。

结构建议:

一、总体结论
   目标公司主体资格合法有效,但存在以下 N 项重大问题,建议在交易文件中作出安排。

二、重大法律问题(按严重程度排序)
   1. 【影响交易】……
   2. 【影响估值】……
   3. 【需整改】……

三、建议
   1. 交割前必须解决的事项
   2. 交割条件中应设置的事项
   3. 交易文件中应设置的保护条款
   4. 交割后应继续处理的事项

判断“重大”的标准:影响交易能否进行、影响估值、影响持续经营、可能引发重大责任。

摘要要能让决策者在一页内看懂:这个交易能不能做、有什么坑、怎么防。

五、正文

第一章 引言

第二章 目标公司概况

第三章 主体资格与历史沿革

第四章 股权结构与实际控制人

第五章 公司治理

第六章 业务与资质

第七章 主要资产

第八章 知识产权

第九章 重大债权债务与对外担保

第十章 关联交易与同业竞争

第十一章 财务与税务

第十二章 劳动人事

第十三章 诉讼、仲裁与行政处罚

第十四章 专项事项

按项目需要设置,如:

第十五章 主要法律风险与建议

这一章是报告的价值所在。

结构:

一、影响交易能否进行的风险
   1. 风险描述
      事实:……
      依据:……(法条/规则)
      影响:……
      建议:……

二、影响交易价格的风险
   (同上结构)

三、需要整改的风险
   (同上结构)

四、建议的交易安排
   1. 交割前条件
   2. 陈述与保证
   3. 赔偿条款
   4. 托管安排

六、附件

七、写作的六条规矩

规矩一:结论先行。

每一章开头先给结论,再展开论证。不要写成“我们查了 A,查了 B,查了 C,所以……”,要写成“结论是 X。依据是 A、B、C”。

规矩二:事实与判断分开。

“公司注册资本 1000 万,实缴 300 万”——事实。 “出资未完全到位,可能影响公司偿债能力”——判断。

两者要分开写,不能混在一起。

规矩三:每个判断都要有依据。

不能写“存在一定风险”,要写“违反《公司法》第 XX 条,可能导致 XX 后果”。

规矩四:不确定的标“待核”。

没查到、没问到、对方没提供的,明确写“未取得相关资料,无法核实”。不要含糊过去。

规矩五:不写“建议进一步核查”。

这是最没用的一句话。要么现在就去核,要么写清“因 XX 原因无法核查,建议委托方要求目标公司提供”。

规矩六:缺口单列一章或一节。

把所有“没拿到、没查到、没确认”的事项集中列出来,让委托方一眼看到风险敞口在哪。

八、字数与篇幅

不必追求厚度。一份好的尽调报告,核心在第十五章。

参考篇幅:

部分篇幅
摘要1-2 页
引言 + 概况3-5 页
各章正文每章 2-5 页
风险与建议5-10 页
附件不限

一份 40-60 页的报告,如果第十五章写得实,就是好报告;一份 200 页的报告,如果第十五章是套话,就是废纸。