第四十七章 工作流一:尽调计划生成
什么时候用
刚接到项目、还没发资料清单之前。你需要一张能跟客户和团队对表的计划:分几个阶段、每个阶段干什么、什么时候交什么。
指令
你是我的尽调项目助理。请根据以下项目信息,生成一份尽调工作计划。
【项目信息】
- 交易类型:股权收购(收购 60% 股权,取得控制权)
- 目标公司:某制造业企业,年营收约 3 亿元,员工 400 人,有 2 家子公司
- 委托方关注重点:土地房产权属、环保合规、劳动用工历史欠账
- 尽调周期:4 周
- 团队配置:1 名合伙人、2 名律师、1 名助理
【要求】
1. 按阶段列出:立项与准备、资料收集、核查与访谈、补充核查、报告撰写、底稿归档
2. 每个阶段写清:时间区间、主要工作、参与人、产出物
3. 标注关键路径:哪几项工作延期会直接导致整体延期
4. 输出为表格,列为:阶段、时间、工作内容、参与人、产出物、是否关键路径
5. 不要写「视情况而定」,时间要给具体天数
它会给出什么
一张六阶段的表,大致长这样:
| 阶段 | 时间 | 工作内容 | 参与人 | 产出物 | 关键路径 |
|---|---|---|---|---|---|
| 一、立项与准备 | 第 1–2 天 | 签委托协议、组建团队、初步检索目标公司公开信息、编制资料清单 | 合伙人 + 助理 | 委托协议、资料清单 | 是 |
| 二、资料收集 | 第 3–10 天 | 发清单、跟踪回收、调工商内档、公开信息检索 | 2 名律师 | 资料台账、内档 | 是 |
| 三、核查与访谈 | 第 8–18 天 | 分模块核查(主体、股权、资产、业务、劳动、诉讼)、现场查看、访谈 | 全体 | 核查记录、访谈笔录 | 是 |
| 四、补充核查 | 第 19–22 天 | 针对缺口补充资料、二次访谈、专项核查(环保、土地) | 2 名律师 | 补充材料、专项意见 | 否 |
| 五、报告撰写 | 第 23–26 天 | 起草、内部复核、与客户沟通 | 合伙人 + 主笔 | 报告初稿 | 是 |
| 六、底稿归档 | 第 27–28 天 | 底稿整理、索引编制、归档 | 助理 | 底稿册 | 否 |
怎么判断
能直接用的:阶段划分、工作内容、产出物。这部分它做得不错,因为结构是通用的。
必须改的:
- 时间要按实际排。它给的是平均经验值,你的项目可能资料回收特别慢(国企、跨境),也可能特别快(客户配合度高)。资料收集阶段最容易低估——很多项目卡在这一步。
- 关键路径要自己标。它标的关键路径是通用判断。你这个项目的关键路径可能不同:如果目标公司有一块地没办证,土地核查就是关键路径;如果实际控制人有诉讼,诉讼核查就是关键路径。
- 参与人要按实际能力配。它不知道你的团队谁擅长什么。
它做不到的:判断这个项目值不值得做、尽调范围该多大。这两件事取决于客户需求和交易结构,只有你能定。
追问示例
第一轮追问:让它按交易类型调整
上面的计划是按股权收购做的。如果改成资产收购(只买土地、厂房和设备,不买股权),计划要怎么改?
它会调整:去掉历史沿革、股权、劳动用工的大部分内容,增加资产权属、抵押查封、环保遗留问题的核查。这正是资产收购与股权收购的核心差别。
第二轮追问:让它标风险点
这个项目委托方最关注土地房产权属和环保。请在这张计划表上标注:这两块工作如果出问题,会卡在哪个阶段、影响什么。
它会指出:土地房产权属核查如果发现无证房产,会卡在第三阶段,直接影响估值和交易结构;环保如果发现历史处罚或未验收,可能影响交割条件。
第三轮追问:让它给客户版
请把这张表改成给客户看的版本:去掉内部工作细节,突出客户需要配合的事项和时间节点。
这一轮很实用。客户版只需要知道:什么时候要提供什么资料、什么时候要安排访谈、什么时候能拿到报告。
常见误用
误用一:让它定尽调范围。
❌「请告诉我这个项目应该查哪些方面。」
它会给你一份「全面」的清单,什么都有。但尽调范围不是越全越好——资产收购不必查劳动用工,少数股权投资不必查全部历史沿革。范围由交易目的决定,这是律师的判断。
误用二:把它的时间表直接发给客户。
它给的是理想状态。实际项目里,资料回收平均要打七折,访谈要排两轮,补充核查总会拖。直接发出去,第一次延期就失去信任。
误用三:用它替代项目启动会。
计划表是纸面的,项目启动会要解决的是「谁负责什么、遇到问题找谁、什么情况下要停下来报告」。这些它给不了。
自检
- [ ] 阶段划分覆盖了从立项到归档的全过程吗?
- [ ] 每个阶段的时间是按本项目实际排的,还是照抄的?
- [ ] 关键路径标的是本项目的关键路径吗?
- [ ] 委托方关注的重点,在计划里有专门的工作安排吗?
- [ ] 有没有给客户单独做一版?